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Job-Nr. 65190632
HG

Immobilienkaufmann/kauffrau in der WEG-Verwaltung (w/m/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Headmatch GmbH & Co. KG vor 2 Wochen
Vollzeit40.000 – 60.000 € pro Jahr
StandortBerlin, Berlin

Unternehmensbeschreibung

Unser Klient kümmert sich um die Betreuung und Verwaltung eines Portfolios von etwa 3.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin und München, mit derzeit 40 engagierten Mitarbeitern. Durch langjährige Expertise im Immobiliensegment bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an - von der Hausverwaltung über die Hausbewirtschaftung bis hin zur Baubetreuung und Immobilienvermittlung.

Jobbeschreibung

  • 1. Transparente Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
  • Sicherstellung einer transparenten und zuverlässigen Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums für die Eigentümergemeinschaft
  • 2. Planung und Organisation von Eigentümerversammlungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen in modernen Geschäftsräumen, inklusive aller organisatorischen Details
  • 3. Persönliche Betreuung der Eigentümer
  • Kompetente Beratung und Unterstützung der Eigentümer in allen Belangen rund um die Immobilienverwaltung
  • 4. Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
  • Anfertigung präziser Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und anderer relevanter Dokumente
  • 5. Objektinspektionen und Zustandsüberwachung
  • Regelmäßige Inspektionen der Immobilien zur Überwachung des baulichen Zustands und zur frühzeitigen Erkennung von Instandhaltungsbedarfen
  • 6. Kommunikation mit Behörden und externen Beratern
  • Pflege und Aufbau von Kontakten zu Behörden und externen Beratern wie Bauordnungsbehörden, Architekten und Notaren
  • 7. Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen

Anforderungsprofil

  • Erfahrung und Kenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie in der Leitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
  • Praxiswissen in der WEG-Buchhaltung (z. B. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Mahnwesen und laufende Buchhaltung)
  • Persönliche Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungstools

Benefits

  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Zentrales Büro in Berlin Mitte mit großzügiger Raumgestaltung und offener, flexibler Unternehmenskultur
  • Motiviertes Team und Arbeitsatmosphäre
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten Team mit starkem Zusammenhalt und sozialem Engagement
  • Flexibilität und Work-Life-Balance
  • Gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes
  • Zusätzliche Annehmlichkeiten
  • Frisches Obst, Gemüse und Getränke täglich im Büro sowie hundefreundliches Arbeitsumfeld
  • Langfristige Perspektiven
  • Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen

Über den Arbeitgeber

HG
Headmatch GmbH & Co. KG
Unternehmen · Berlin
54
offene Stellen
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