IT Excellence Koordinator (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Deine Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Initiativen und bereichsübergreifender Themen
• Analyse, Strukturierung und Dokumentation komplexer Sachverhalte für Management- und Organisationsentscheidungen
• Erstellung und Aufbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Kennzahlen
• Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Management-Meetings und Steuerungskreisen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und offenen Punkten - Unterstützung des Head of IT-Excellence bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben - Organisation von Terminen, Workshops und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung

Was wir uns von Dir wünschen:

• Abgeschlossene IT-, kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Koordinations- oder Organisationsumfeld
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Managementfunktionen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit gängigen Projektmanagementmethoden
• Erfahrung in IT-Governance oder IT-Service-Management
• Erfahrung im Umfeld einer Unternehmensberatung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, Jira und Confluence
• Kenntnisse moderner KI-Lösungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 25 %)
• Sicherheitsüberprüfung nach Ü2 erforderlich bzw. Bereitschaft, diese zu durchlaufen

Wir bieten Dir:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz
• Übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness über Hansefit - Attraktive Firmenveranstaltungen - Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen - Corporate Benefits

IT Excellence Koordinator (m/w/d)

Standort: Lemwerder Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden suchen wir einen IT Excellence Koordinator (m/w/d).

Abteilung(en): Office