IT Organisator*in (Verwaltungsinformatiker/in)

Ihr Aufgabengebiet: Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Projekten

• Prozesse dokumentieren und optimieren
• Modellierung nach BPMN 2.0
• Mitwirkung bei Ist-Prozess-Aufnahme
• Soll-Prozesse erstellen Prozessleitfäden und Verfahrensdokumentationen erstellen
• Umsetzung in den Organisationseinheiten (OE) begleiten
• Bedarf für neue Fachverfahren zusammen mit dem OE überprüfen
• Prozesskatalog fortschreiben und pflegen
• Eintragung hinsichtlich des Business Continuity Managements vornehmen
• Prozesse auf OZG-Relevanz mithilfe der OZG-Informationsplattform überprüfen
• Eintragung hinsichtlich OZG vornehmen
• Eintragung hinsichtlich des Serviceportals vornehmen
• Datenfelder und Register im Prozesssteckbrief anpassen/überarbeiten
• Mitwirkung bei der regelmäßigen Überarbeitung des Handbuches zum Prozesskatalog
• Antragsassistenten entwickeln und veröffentlichen
• Bestehende Formulare prüfen
• Digitale Antragsstrecken mithilfe eines Formularassistenten erstellen
• Entwickelte Antragsstrecken testen
• Anwender, Rollen und Rechte verwalten
• Überprüfung der End-to-End-Digitalisierung mit Schnittstellen zwischen den Fachverfahren und dem Serviceportal
• Prozessmanagement einführen und weiterentwickeln
• Richtlinien erstellen Qualitätsmanagement einführen und koordinieren
• Mitarbeiter*innen schulen Projektmanagementsoftware im Landkreis etablieren
• Redaktionssystem im Bürger- und Unternehmensservice Brandenburg (BUS-BB) fortschreiben und pflegen
• Leistung im Zuständigkeitsfinder hinterlegen
• Leistungsbeschreibung aus dem Zuständigkeitsfinder überprüfen und mit OE abstimmen
• Leistungsbeschreibung im Serviceportal bereitstellen
• Mitwirkung im Rahmen der Dienstbetrieblichen Regelungen Dienstanweisungen Richtlinien Dienstvereinbarungen Verfahrensdokumentationen
• ProjektmanagementDigitalisierungsprojekte durchführenDigitale Transformation der internen Prozessabläufe vorantreiben
• Projektleitung in allen Projektphasen übernehmen
• Projektauftrag mit dem Auftraggeber entwickeln und abstimmen
• Relevante Dokumente innerhalb des Projektes erarbeiten
• Zusammenarbeit aller beteiligten Stakeholder koordinieren
• Zeitlichen Ablauf sowie finanzielle und personelle Ressourcen überwachen
• OZG-Umsetzungsprojekte durchführenLeistung hinsichtlich der Umsetzung nach dem Einer-für-Alle-Prinzip (EfA) prüfen
• Nachnutzungsinteresse bekunden (Interessenabfrage intern)
• Kommunikation mit den zuständigen Ministerien des Landes Brandenburg
• Ggf. Fördermittelakquise betreibenSpezifikation und Beschaffung von IT-Services
• IT-Serviceanforderungen qualifizieren IT-Serviceanforderungen spezifizieren
• IT-Beschaffung (Vergabe) durchführenBusiness Continuity Management
• Gesamtkonzept erstellenGesamtkonzept umsetzenGesamtkonzept evaluieren
• Verbesserungsmaßnahmen koordinieren und überwachen
• Bericht zum Status BCM erstellen

Ihr Profil:

Für unseren Landkreis Märkisch-Oderland, einem der größten und attraktivsten Arbeitgeber im Kulturerbe Oderbruch und im Berlin nahen Raum wünschen wir uns eine neue motivierte Arbeitskraft, die

• eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen technischen Verwaltungsdienst, Bachelor of Science Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation hat und
• den Führerschein Klasse B
• folgende Kompetenzen: Kommunikations-, Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit Zeitmanagement, Präsentationskompetenz, konzeptionelles und analytisches Denken Eigenmotivation, Flexibilität und Innovationsbereitschaftmitbringt.

Darauf können Sie sich freuen:

Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team.

• Gut aufgestellt: einen befristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie jährlichen Sonderzahlungen
• Stets flexibel: Privatleben und Beruf im Einklang, durch eine flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Dienstvereinbarung für Telearbeit, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub (ab 2027 - 31 Tage) und zusätzlich am 24.12 und 31.12. frei
• Gesund am Arbeitsplatz: Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Zuschuss PC-Brillen, Teilnahme an Firmenläufen) sowie einmal jährlich wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag
• Gute Perspektiven: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare als auch fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet)
• Darüber hinaus: die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes, die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen, Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für Außendiensttätigkeiten

In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle alsIT-Organisator*inim Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal am Dienstort Seelow zu besetzen.