IT-Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Aufgaben

• Durchführung und Koordination des Anforderungsmanagements inklusive Abstimmung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anforderungen
• Steuerung und Begleitung von Implementierungsmaßnahmen in Software- und Digitalisierungsprojekten
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projekt-, Termin- und Meilensteinplänen
• Analyse und Bewertung von Projektrisiken sowie Unterstützung bei der Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Planung, Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
• Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Ebenen – von der Bereichsleitung bis hin zu operativen Fachbereichen
• Erstellung zielgruppenspezifischer Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei der Projektorganisation sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Fachbereiche
• Organisation und Koordination von größeren Meetings, Veranstaltungen und Teamformaten
• Koordination von Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der beteiligten Abteilungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs
• Ansprechpartner für IT-bezogene Themen innerhalb der Abteilungen sowie
• Koordination von Hard- und Softwareanforderungen
• Mitarbeit an Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten

Profil

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine Affinität zu analytischen Reporting-Tools von Vorteil
• Organisatorisches Talent sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Steuerung von Projekten, idealerweise Softwareeinführungen oder Digitalisierungsprojekte
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe
• Stark ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools
• Wünschenswert ist ein technisches Grundverständnis von Stromnetzen und deren Komponenten.

Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:

• Einstieg ab 29,77 Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen
• Gleitzeit mit 37 Wochenstunden
• Homeoffice möglich
• Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #17948 an.
• Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über
• >>>Schnellbewerbungsformular (https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=44512) <<<
• WhatsApp +4915119479733
• [email protected]

Vergütung

Sie erwartet als IT-Projektassistenz (m/w/d):

• Einstieg ab 29,77 Euro/Std. brutto (GVP)
• zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgelder
• Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.

Kommen Sie zu zeitconcept - wir sind bekannt dafür, dass unsere Mitarbeiter (m/w/d) sich bei uns wohlfühlen.

Es freut uns, wenn Sie schon bald in Ihrem neuen Job bei uns starten!