Jobtitel: Büromanager/in (m/w/d) mit Fokus auf Digitalisierung & KI

• Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe im Büroalltag
• Einführung und Betreuung digitaler Tools und KI-gestützter Prozesse zur Optimierung interner Workflows
• Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben (z. B. Terminplanung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz)
• Koordination von Terminen, Meetings und interner Kommunikation
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur
• Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Partner und Behörden
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Büroorganisation
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Automatisierungsplattformen wie Make oder Zapier)
• Affinität zu digitalen Prozessen und Freude an technologischen Neuerungen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wichtig: Du interessierst dich für KI, Automatisierung und Digitalisierung, hast aber noch keine oder wenig Erfahrung in diesen Bereichen? Kein Problem – bewirb dich trotzdem! Als Bildungsunternehmen verhelfen wir dir mit einer Weiterbildung zu einem Zertifikat mit genau diesen Kompetenzen.

Benefits

• Zertifizierte Weiterbildung im Bereich KI und Digitalisierung – direkt bei uns als Bildungsunternehmen
• Zugang zu modernsten Tools und Technologien
• Ein innovatives, offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Attraktives Gehalt (45.000–55.000 € p.a.) je nach Berufserfahrung
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen