Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.

• Sie koordinieren Termine, pflegen Kalender und erstellen übersichtliche Termin- und Aufgabenübersichten.
• Sie bereiten Besprechungen vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und übernehmen die Nachbereitung inklusive Protokollführung und Wiedervorlagen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie externen und internen Veranstaltungen.
• Sie koordinieren Informationen und Anfragen zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Übersichten und Auswertungen.
• Sie pflegen vertrauliche Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung effizienter Office-Abläufe.
• Digitale Prozesse: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung effizienter Office-Abläufe ein, auch mit KI-gestützten Tools.
• Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise eigene organisatorische Aufgaben.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Assistenz oder in der Administration.
• Sie organisieren gerne, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie treten freundlich, professionell und verbindlich auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) — Teams und SharePoint sind kein Neuland für Sie.
• Sie bringen KI-Affinität und digitale Neugier mit und sind offen für KI-gestützte Tools. Vorkenntnisse sind kein Muss, die Haltung zählt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen Lernbereitschaft und Freude daran mit, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten.

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexibles Stundenmodell — 25–30 Stunden pro Woche als Basis, weitere Modelle nach Vereinbarung denkbar
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
• Einblick in die Abläufe und Entscheidungsprozesse eines international tätigen Industrieunternehmens
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation
• Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen
• Mobiles Arbeiten und Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitmodell