Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) (Event-Manager/in)

Der JobPlanung und Durchführung:- Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen

• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)Projektmanagement:
• Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement
• Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
• Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien
• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders

Das bringen Sie mitFachliche Kompetenzen:

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
• erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
• erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
• sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
• sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
• erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva EventsPersönliche Kompetenzen:
• Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
• Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen WeiterentwicklungFlexibilität:
• Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungen)
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

Vorteile- attraktive Vergütung von 4.783,00 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld- flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Stellendetails- Ort: Ingelheim am Rhein- Verfügbarkeit: ab sofort- Option auf Übernahme: ja- Vertragsart: unbefristet- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit- Vergütung: 4.783,00 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Sonstiges- Einsatz vorerst befristet für 24 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme

• Vollzeit: 37,5 Std./Woche- Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache
• Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen