Junior Teamassistentin (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von E-Mails
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Teilaufgaben im Projektmanagement
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team

Ihre Qualifikation:

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit
• Dabei zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und wissen mit vertraulichen Daten umzugehen
• Außerdem verfügen Sie über sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
• Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
• Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
• Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Junior Teamassistentin (w/m/d)