Kanzleiassistenz - Büromanagement / Empfang (m/w/d)

• Du unterstützt die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inklusive der Telefonzentrale
• Du verbesserst kontinuierlich die Büroorganisation
• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, wie die Erstellung von Anschreiben, das Bearbeiten des Posteingangs und das Einscannen von Unterlagen
• Du bestellst und verwaltest selbständig Büromaterial und Getränke
• Du koordinierst und bereitest interne und externe Meetings vor, inklusive der Kalenderpflege der Kanzleileitung

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst erste relevante Erfahrung im Büromanagement mit.

• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, bist du sicher und routiniert.
• Dank deines Organisationstalents behältst du auch bei der Koordination von Terminen und der Bearbeitung der Post den Überblick.
• Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art bist du eine sympathische erste Ansprechperson für unsere Kanzlei – am Telefon und am Empfang.
• Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch auf C1 Niveau.
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt die Kanzleileitung proaktiv im Tagesgeschäft.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv und systematisch in deine neuen Aufgaben ein, damit du von Anfang an erfolgreich bist.
• Verantwortung und Gestaltung: Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und die Büroorganisation aktiv mitgestalten.
• Kollegiales Umfeld: Es erwartet dich ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet.
• Moderner Arbeitsplatz: Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und gut erreichbarer Lage.