Job-Nr. 17392267

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Heinemann GmbH & Co. KG vor 1 Wochen

Voll- oder TeilzeitHybrid

StandortSankt Augustin, Nordrhein-Westfalen

Bei der Heinemann GmbH & Co. KG bist du nicht nur im Büro tätig, du sorgst dafür, dass Kunden, Monteure und Kollegen jeden Tag bestmöglich zusammenarbeiten können. Mit deinem Organisationstalent hältst du die Fäden zusammen und trägst entscheidend dazu bei, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Heinemann GmbH & Co. KG

Wir sind ein moderner Handwerksbetrieb mit einem familiären Team und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch ein gutes Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten lösungsorientiert und freuen uns über Menschen, die mitdenken und Verantwortung übernehmen möchten.

Deine Aufgaben

Telefonische Betreuung unserer Kunden
Terminplanung und Koordination unserer Monteure
Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen
Bestellungen und Materialverwaltung
Allgemeine Büroorganisation
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Freude am Organisieren und Strukturieren
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Auch wenn es im Büro mal etwas turbulenter wird und mehrere Termine gleichzeitig koordiniert werden müssen, behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
Teamgeist und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden
Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Handwerk oder einem technischen Unternehmen, das ist aber kein Muss.

Das erwartet dich bei uns

Ein Arbeitsplatz, an dem man gerne arbeitet Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit, passend zu deinem Leben Möglichkeit zum Homeoffice (nach der Einarbeitung und nach Absprache)
Mehr als nur Gehalt Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zeit für das, was wichtig ist Geregelte Arbeitszeiten Freitags früher Feierabend, damit dein Wochenende früher beginnt
Modernes Arbeiten Digitale Arbeitsprozesse Moderner Arbeitsplatz Kurze Entscheidungswege statt endloser Abstimmungen
Ein Team, das zusammenhält Familiäre Atmosphäre Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen Gemeinsame Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Sportevents, bei denen der Spaß und das Miteinander nicht zu kurz kommen

Leistungen:

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenloser Parkplatz

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sankt Augustin | Ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit Ohne ein gut organisiertes Büro läuft nichts. Genau deshalb suchen wir dich – ab sofort!