Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Kanzleiorganisation & Mandantenbetreuung

• Mandantenbetreuung & Empfang: Herzliches Empfangen unserer Mandanten, Öffnen der Tür und professionelle Betreuung vor Ort (z. B. Bewirtung mit Getränken).
• Terminkoordination: Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Konferenzräumen.
• Postbearbeitung: Strukturierte Bearbeitung, Digitalisierung (Scannen) und Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs.
• Büroorganisation & Bestellwesen: Verantwortung für die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Kanzleibedarf sowie die Sicherstellung einer stets ordentlichen und einladenden Kanzleiumgebung.
• Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (z. B. Unterstützung der Telefonzentrale, vorbereitende Ablage und Aktenpflege).
• Kanzleifrühstück: eigenverantwortliche Organisation unseres monatlichen Kanzleifrühstücks.

Ihr ProfilFachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Kanzleibereich (Steuerberater- oder Rechtsanwaltskanzlei) ist ein großer Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Erste Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Persönliche Stärken
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen, vor Ort sowie am Telefon.
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Mandantendaten.
• Kommunikationsstärke und echter Teamgeist.

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst Zwingend erforderlich: Microsoft Office

Weshalb Ventus?

• Attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Deutschlandticket
• Arbeiten an jedem der drei Standorte oder im Homeoffice möglich
• Individuelle Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Stärken
• Diverse Karriereoptionen in einer wachsenden Kanzlei, begleitet durch strukturierte Entwicklungsgespräche
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern
• Zahlreiche Team-Events
• Flache Hierarchien

Moderne Ausstattung: digitale Akten, mindestens zwei Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische, Tablet, frisches Obst (natürlich auch leckere Süßigkeiten) und Getränke - Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Entscheidungsfreiheit … und vieles mehr!