Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation, Terminplanung und Koordination von Meetings
• Sie erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz, verfassen Berichte und pflegen wichtige Dokumente
• Des Weiteren sind Sie an der Bearbeitung von Rechnungen, der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und der Durchführung von Abrechnungen beteiligt
• Außerdem unterstützen Sie die verschiedenen Fachbereiche und Arbeitsgruppen bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Zusätzlich übernehmen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
• Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig und flexibel

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000

JOB DETAILS

Ergänzende Informationen:

• Anforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung, Sachbearbeitung, Antragsbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement