Kauffrau/-mann für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse und Strukturen
• Planung, Organisation und eigenständige Umsetzung von Projekten
• Dokumentation und Konzeption digitaler Geschäftsprozesse
• Entwicklung und Umsetzung von Automationen für alltägliche Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und internen Systemen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsideen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Unternehmensprozessen und Digitalisierung
• Strukturierte Arbeitsweise & präzise Kommunikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und digitalen Anwendungen
• Stark ausgeprägtes analytisches & selbstständiges Denken
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an KI, Software und Automatisierung
• Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme, Tools und Prozesse einzuarbeiten
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Idealerweise (erste) Erfahrung mit folgenden Software-Lösungen: G-Suite, Zapier, Hubspot, Slack, Wordpress, Kajabi, Trello, ActiveCampaign (oder vergleichbare Tools) - nicht zwangsläufig erforderlich

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Deine Vorteile bei den Adstronauts:

• Ein motiviertes Team und ein sicherer Arbeitsplatz
• Gute Aufstiegschancen: Dank unserer zufriedenen Kunden wachsen wir und benötigen neue Führungskräfte. Du hast die Chance, dich intern auf diese Position zu bewerben.
• Ein modernes, klimatisiertes Büro mitten in Hannovers Innenstadt
• Intensive Begleitung und Unterstützung vom Team und der Geschäftsführung
• Ein top ausgestatteter Arbeitsbereich