Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/ w/ d) in Vollzeit

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Terminkoordination
• Telefonische Kundenbetreuung
• Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
• Buchhalterische Aufgaben, Debitoren- und Kreditoren Buchhaltung (u.a. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungen etc.)
• Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs
• Fuhrparkmanagement
• Planung von Terminen der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
• Stammdatenpflege
• Unterstützende Immobilienverwaltung
• Aktualisierung und Erstellung von Gefahrstoffbetriebsanweisungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Kenntnisse in der Organisation und Strukturierung von Büroabläufen und der Verwaltung von Terminen
• Zeitgemäße IT-Kompetenz
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und organisierst Aufgaben sowohl für dich selbst als auch für andere
• Zuverlässige Arbeitsweise und hohes Maß an Genauigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen vorhanden sein

Wir bieten Dir:

• Flache, moderne Hierarchien mit einem Team, das Hand in Hand arbeitet
• Ein modernes Arbeitsumfelds in einem neugebauten Firmengebäude (u.a.höhenverstellbarer Schreibtisch, Firmenhandy, moderner Aufenthaltsraum mit Tisch-Kicker etc.)
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Eine hohe Wertschätzung untereinander und ein harmonisches Miteinander
• Eine hohe Digitalität aller Abläufe, inklusive einem digitalen Prozessmanagement zur Vereinfachung der Organisation und Kommunikation
• Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit (die Kernarbeitszeit beträgt 8:00 – 15:30 Uhr)
• Wöchentliche Gebäck-Lieferung durch einen regionalen Bäckerbetrieb
• Sportangebot u.a. Hansefit, Fitnessraum im Firmengebäude, wöchentliche Yogastunde