Kauffrau/-mann für Büromanagement / Sekretariat (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale und Empfang •
• Büroorganisation •
• Sekretariat: Schriftverkehr, Ausgangspost frankieren •
• Datenpflege der digitalen Bauakte + E-Mails (Vervollständigen von Bauvorhaben, Prüfer, Kategorien) •
• Ausgangsrechnungen schreiben • Digitalisierung von Lieferscheinen • rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen

Ihre Aufgaben in Vertretung (Urlaub/Krankheit):

• Formelle Rechnungsprüfung •
• Schriftverkehr (Nachunternehmerverträge) •
• Eingangspost + E-Mail-Eingangsrechnungen online abrufen + importieren •
• ggf. Buchung von Kreditoren + Debitoren

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder gleichwertige Berufserfahrung mit kaufmännischem Grundverständnis. •
• Berufserfahrung am Empfang und Telefon sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Bauunternehmen •
• Fahrkostenzuschuss ÖPNV + Bikeleasing + kostenlose Getränke •
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge •
• Tarifliche Vergütung mit geregelter Arbeitszeit und 30 Tagen Urlaub •
• Ein Team, das sich auf Sie freut und gerne mit Ihnen arbeitet

Für die Nachfolge unserer Kollegin, die altersbedingt aus dem Unternehmen ausscheidet, suchen wir zum 01.11.2026 eine/n Kauffrau / -mann für Büromanagement / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.

Bereit für eine neue Herausforderung?