Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) in (Voll-) oder Teilzeit gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wie sehen Ihre Aufgaben aus?

• Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb & Projektmanagement
• Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Terminabstimmungen und entsprechender Vorbereitung
• Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und internen Events
• Fuhrparkmanagement: Organisation und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks inklusive administrativer Aufgaben
• HR-Unterstützung: Administrative Unterstützung des Personalbereichs bei organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im täglichen Office-Betrieb

Was bringen Sie mit?

• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
• Führerschein Klasse B vorhanden

Warum consistec?

• Wir sind mehr als ein Arbeitgeber: wir sind ein Team, das ehrgeizige Ziele verfolgt, diese mit Spaß umsetzt und dabei nicht vergisst, dass das Leben mehr als arbeiten ist.
• Bei uns arbeiten Menschen und keine Personalnummern. Von den Auszubildenden bis hin zur Geschäftsführung sind gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung keine leeren Floskeln.
• Wir bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fördern unsere Mitarbeiter*innen durch Mentoring und Coaching.
• Wir führen seit vielen Jahren das Siegel „familienfreundliches Unternehmen“. Denn wir gehen gerne auf die Bedürfnisse bestehender und zukünftiger Familien ein, z.B. mit mobilem Arbeiten, Kita-/Kindergartenzuschüssen u.v.m.
• Natürlich gibt es bei uns auch zusätzliche Leistungen: individuelle Gestaltung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, ein Dienstfahrrad oder Jobticket, u.v.m.
• Wir sitzen verkehrsgünstig, hinter dem Saarbrücker Hauptbahnhof im EuroQuartier.
• In der Universitäts- und Landeshauptstadt Saarbrücken gibt es für alle Ansprüche und Geschmäcker bezahlbare Wohnungen. Im näheren Umfeld – 15 bis 30 Minuten Fahrtzeit –kann man aber auch im eigenen Haus sehr schön kleinstädtisch oder naturverbunden leben.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und vielseitige Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in (Voll-) oder Teilzeit. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job, in dem Sie Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist vereinen können.