Job-Nr. 65735642
CE
Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
consistec Engineering & Consulting GmbH vor 2 Wochen
Teilzeit
StandortSaarbrücken, Saarland
Wir, als consistec Engineering & Consulting GmbH, entwickeln Netzwerk-Monitoring-Systeme (Made in Germany), um unseren Kunden zu helfen, technische Störungen, Cyberattacken und Anomalien in ihrem Netzwerk zu erkennen. Wir verändern mit unseren caplon© Systemen vielleicht nicht die Welt, machen sie jedoch ein gutes Stück sicherer. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job, in dem Sie Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist vereinen können. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und vielseitige/n
Wie sehen Ihre Aufgaben aus?
- Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb & Projektmanagement.
- Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Terminabstimmungen und entsprechender Vorbereitung.
- Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und internen Events.
- Fuhrparkmanagement: Organisation und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks inklusive administrativer Aufgaben.
- HR-Unterstützung: Administrative Unterstützung des Personalbereichs bei organisatorischen Aufgaben. Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im täglichen Office-Betrieb.
Was bringen Sie mit?
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Sicheres und professionelles Auftreten.
- Gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrung mit DATEV von Vorteil.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position.
- Führerschein Klasse B vorhanden.
Warum consistec? Wir sind mehr als
- Wir bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fördern unsere Mitarbeiter*innen durch Mentoring und Coaching.
- Wir führen seit vielen Jahren das Siegel "familienfreundliches Unternehmen". Denn wir gehen gerne auf die Bedürfnisse bestehender und zukünftiger Familien ein, z. B. mit mobilem Arbeiten, Kita-/Kindergartenzuschüssen u. v. m.
- Natürlich gibt es bei uns auch zusätzliche Leistungen: individuelle Gestaltung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, ein Dienstfahrrad oder Jobticket u. v. m.
- Wir sitzen verkehrsgünstig,
- hinter dem Saarbrücker Hauptbahnhof im EuroQuartier. In der
- Universitäts- und Landeshauptstadt Saarbrücken gibt es für alle
- Ansprüche und Geschmäcker bezahlbare Wohnungen. Im näheren Umfeld
- 15 bis 30 Minuten Fahrtzeit – kann man aber auch im eigenen Haus
- sehr schön kleinstädtisch oder naturverbunden leben. Sie möchten
- mehr über uns erfahren? Wir haben noch viel vor und brauchen Leute
- wie Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese per
- E-Mail an: [email protected]
Über den Arbeitgeber
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consistec Engineering & Consulting GmbH
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