Job-Nr. 13907194

Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Schreinerei Meerbothe GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortKoblenz am Rhein, Rheinland-Pfalz

Kundenannahme und -kontakt: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden, nehmen Anfragen entgegen und sorgen für eine freundliche und kompetente Betreuung.
Auftragsbearbeitung: Sie koordinieren die innerbetriebliche Verteilung von Aufträgen und stellen sicher, dass alle Abteilungen reibungslos zusammenarbeiten.
Disposition: Sie übernehmen die Disposition von Mitarbeitern und Waren, planen den Einsatz unseres Teams und sorgen für eine effiziente Kommissionierung.
Allgemeine Bürotätigkeiten: Dazu gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
Rechnungswesen: Sie sind verantwortlich für einen Teil der Rechnungsstellung und -prüfung sowie die Buchführung.

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Gerne Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem handwerklichen Betrieb.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
Organisationstalent und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Social-Media-Kommunikation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Lagerwirtschaft, Postbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung, Verkauf, Vertrieb
Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Kundenberatung, -betreuung, Microsoft Office, Fakturieren, Kommissionieren, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, Zahlungsverkehr, Personalplanung, Disposition
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung

Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.
Befristete Anstellung mit klarem Ziel der Übernahme: Wir möchten Ihnen eine langfristige Anstellung in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld bieten und legen großen Wert darauf, dass Sie sich gut in Team einfügen.
Moderne und hochwertige Arbeitsplatzausstattung.
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.