Job-Nr. 3581968

Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

FR. Meerbothe GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortKoblenz am Rhein, Rheinland-Pfalz

Unsere Schreinerei steht für kreative Konzepte, eine fundierte, technische Entwicklung und eine hochwertige, handwerkliche Umsetzung mit modernster Fertigungstechnik. Das Unternehmen gliedert sich in vier Fachbereiche:

Möbel- und Innenausbau | Herstellung hochwertiger Möbeln, Innenausbauten und Küchen im Privatkundenbereich, dem gewerblichen und öffentlichen Ausbau
Bauschreinerei | Herstellung von Holzfenstern- und Haustüren, mit Fokus auf die Denkmalpflege, dem Erhalt schützenwerter Fassadengestaltung, Bauen im Bestand und korrekte bauphysikalische Ausführung
Montage von Innenausbau- und Bauelementen | Einbau und Montage von unseren Möbeln und Innenausbauten, sowie Fenster, Haus- und Zimmertüren aus vorzugsweise eigener Fertigung
Servicedienstleistungen | Wartung, Instandsetzung und Reparatur von Erzeugnissen der Schreinerei.

Hinzu kommt die Koordination, Organisation und Verwaltung der Geschäftsbereiche, welche in unserem Betrieb schon immer einen hohen Stellenwert zugeschrieben bekommt und mit unseren wachsenden Strukturen zunehmend an Bedeutung gewinnt. Jeder einzelne Mitarbeitende wird entsprechend seiner Interessen und Fähigkeiten eingesetzt und kann sich in seinem Fachbereich weiterentwickeln. Unterstützung findet er hierbei durch unsere erfahrenen Kollegen, die ihr Wissen und ihre Leidenschaft für ordentliche Strukturen und Kommunikation täglich einbringen. Ein/e passende/r Kollege/Kollegin bedeutet für uns viel mehr als nur eine Arbeitskraft, wonach wir uns über jeden Bewerbende/n freuen, der potenziell Teil unseres Teams werden könnte.

Ihre Aufgaben:

Kundenannahme und -kontakt: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden, nehmen Anfragen entgegen und sorgen für eine freundliche und kompetente Betreuung.
Auftragsbearbeitung: Sie koordinieren die innerbetriebliche Verteilung von Aufträgen und stellen sicher, dass alle Abteilungen reibungslos zusammenarbeiten.
Disposition: Sie übernehmen die Disposition von Mitarbeitern und Waren, planen den Einsatz unseres Teams und sorgen für eine effiziente Kommissionierung.
Allgemeine Bürotätigkeiten: Dazu gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
Rechnungswesen: Sie sind verantwortlich für einen Teil der Rechnungsstellung und -prüfung sowie die Buchführung.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Gerne Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem handwerklichen Betrieb.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
Organisationstalent und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Enterprise Resource Planning (ERP), Kosten- und Leistungsrechnung, Vertrieb, Lagerwirtschaft, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Verkauf, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Kommissionieren, Personalplanung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, Fakturieren, Einkauf, Beschaffung, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Rechnungsprüfung, Disposition
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.
Befristete Anstellung mit klarem Ziel der Übernahme: Wir möchten Ihnen eine langfristige Anstellung in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld bieten und legen großen Wert darauf, dass Sie sich gut in Team einfügen.
Moderne und hochwertige Arbeitsplatzausstattung.
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.

(Mehr Informationen unter schreinerei-meerbothe.de/leistungen_moebelschreinerei (https://www.schreinerei-meerbothe.de/leistungen_moebelschreinerei.html) )