Job-Nr. 22226818

Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortSaarbrücken, Saarland

Die Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH ist ein in dritter Generation inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung, spezialisiert auf umfassende Gebäudereinigungs- und Facility-Management-Dienste. Mit Sitz in Saarbrücken und Fokus auf Südwestdeutschland bietet sie professionelle Unterhalts-, Glas-, Fassaden- und Sonderreinigungen für Büros, Industrie und Gesundheitswesen an.

Ihre Aufgaben:

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeiten Sie in der Verwaltung und unterstützen das Team der Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH. Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen u.a.:

Auftragsbearbeitung und Faktura
Erfassung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Verträgen, Aufträgen und Leistungsnachweisen
allgemeine Büroorganisation
Korrespondenz, Postversand
Materialbestellung, Ablage

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Affinität für Zahlen
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Flexibilität - Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung Zwingend erforderlich: Fakturieren