Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Mannheim

Was erwartet dich?

• Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du leitest wichtige Anrufe weiter, beantwortest Anfragen von Kund:innen und koordinierst Fertigungs und Werkstattaufträge
• Du beantwortest E-Mails, bearbeitest Aufträge und Projekte
• Du kümmerst dich um die organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und Audits, verhandelst mit Lieferanten und hast immer einen Überblick über die anstehenden Termine sowie den Drang etwas zu verbessern.
• Du bist für die Beschaffung von Material sowie die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen zuständig
• Du unterstützt Fachabteilungen bei der Planung oder der Auftragsabwicklung
• Du verwaltest Aufträge, führst Kassenbuch und steuerst Mitarbeiter:innen
• Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kund:innen geäußert werden, nimmst du dazu Stellung oder gibst sie an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur erreicht
• Bestenfalls hast du eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
• Berufserfahrung etwa im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung ist von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und deinen Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen
• Du hast eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und bist kommunikativ, aufgeschlossen und kompetent
• Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch ist exzellent
• Du bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut

Was bieten wir dir?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Langfristige Karrierechancen
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 26 Tagen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

• Gehalt: 2.405,34€ - 4.700,00€ pro Monat Leistungen:
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen: 68219 Mannheim: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
• Berufserfahrung: Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Sprache: Deutsch auf C1 - Niveau (Erforderlich) Englisch auf B2 - Niveau (Wünschenswert)
• Zusatzqualifikation/Zertifikat: Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Wünschenswert)