Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Büroalltags im Bereich der kaufmännischen Verwaltung
• Unterstützung der kaufmännischen Projektverantwortlichen
• Pflege einheitlicher Ablage- und Dokumentationsstrukturen
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie allgemeine Korrespondenz
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminorganisation und ggf. Protokollführung
• Unterstützung bei der Einholung, Prüfung und Zusammenstellung von Angeboten und Unterlagen
• Vorbereitende buchhalterische kaufmännische Tätigkeiten z.B. Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Controlling-Auswertungen
• Nachverfolgung von Fristen, offenen Punkten und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Genehmigungs-, Finanzierungs-, Vergabe- und Übergabeunterlagen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und kaufmännischen Sachbearbeitung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Freude an digitalen Arbeitsweisen sowie an einer sorgfältig strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unternehmens-, Projekt- und Personaldaten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• Ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein vielseitiger Einblick in die Entwicklung anspruchsvoller Immobilienprojekte
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Alle Mitarbeitenden profitieren von einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung sowie vermögenswirksamen Leistungen
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum Bezug des bezuschussten Deutschlandtickets
• Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge