Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d)

• allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung allgemeiner E-Mail- und Kundenanfragen
• Bearbeitung, Zuordnung und Ablage von Rechnungen und Belegen
• vorbereitende Buchhaltung sowie Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerbüro
• Pflege und digitale Ablage von Dokumenten und Stammdaten
• Termin- und Fristenorganisation
• Bearbeitung von Post und allgemeiner Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• organisatorische Unterstützung bei Nachhaltigkeits- und Sozialprojekten
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und Unterlagen im Rahmen dieser Projekte
• allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• grundlegendes Verständnis für Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und Eigeninitiative - freundliches und professionelles Auftreten - Freude an Kommunikation und Teamarbeit - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Standort: 63110 Rodgau Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit möglich Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber: Atelva Media GmbH – für den Aufbau des neuen Rhein-ITAD-Standorts in Rodgau

• einen modernen Arbeitsplatz an unserem neuen Standort in Rodgau
• eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• geregelte Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben
• kurze Entscheidungswege
• direkte Zusammenarbeit mit der Standortleitung
• moderne und digitale Arbeitsprozesse
• ein kleines Team mit persönlicher Zusammenarbeit
• die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe eines neuen Standorts von Anfang an mitzugestalten
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.