Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung unterschiedlicher administrativer Themen sowie Unterstützung im täglichen Büroablauf
• Betreuung unseres Empfangs sowie erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Besucher
• Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Terminvereinbarung und Pflege der Bewerberdaten
• Pflege von Personal- und Stammdaten sowie Bearbeitung und digitale Ablage von Dokumenten
• Selbstständiges Nachhalten von offenen Aufgaben, Terminen und Fristen Übernahme und eigenständige Umsetzung kleinerer interner Projekte Einbringen eigener Ideen und aktive Unterstützung bei der Optimierung unserer internen Abläufe

Das bringen Sie mit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, offenes Auftreten
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Themen einzustellen
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung
• Moderne Arbeitsausstattung
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Organisation liegt Ihnen, Sie denken gerne einen Schritt weiter und packen Dinge einfach an? Dann könnte das gut zu uns passen. Für unser internes Team bei workflow plus suchen wir Unterstützung, die uns im Arbeitsalltag wirklich den Rücken freihält. Die Themen sind vielseitig und nicht jeder Tag läuft nach einer festen To-do-Liste. Genau deshalb wünschen wir uns jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Aufgaben eigenständig voranbringt. Ob 25, 30 oder 40 Stunden pro Woche beim Stundenumfang sind wir flexibel und schauen gemeinsam, welches Modell zu Ihnen und zu uns passt.