Job-Nr. 49476152

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

IB e.V. Baden Karlsruhe vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortKarlsruhe (Baden), Baden-Württemberg

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Ihre Aufgaben:

Forderungsmanagement unserer Maßnahmen
Erstellung Abrechnungen gegenüber den Kostenträgern
Erstellung von Verwendungsnachweisen
Erstellung von Kalkulationen für Ausschreibungen und neu geplanter Maßnahmen
Mitarbeit und Koordination bei der Erstellung der Wirtschaftspläne - Bewertung und Kontrolle des monatlichen Berichtswesens - Investitionsmanagement - Enge Kooperation und Zusammenarbeit mit der Regionalleitung sowie Controlling Abteilung

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen
Erfahrungen bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie im Controlling und Rechnungswesen
Kenntnisse in Windows 11 und M365
Optimierungsorientiertes Denkweise
Kommunikationsfähigkeit - Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf - Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr - Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Toller Zusammenhalt im Team

Für unsere Region suchen wir eine*n kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Karlsruhe. Sie werden uns vor allem in Themen Kalkulation, Abrechnung, Investitionsmanagement u.a. unterstützen und eng mit der Controlling Abteilung zusammenarbeiten.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Finanzplanung, Controlling, Berichtswesen, Information, Zahlungsverkehr