Job-Nr. 47636539

Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Atelva Media GmbH vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortRodgau, Hessen

Über uns

Mit Rhein ITAD entsteht aktuell ein neuer Standort in Rodgau mit Schwerpunkt auf dem Ankauf, der Rücknahme und der nachhaltigen Weitervermarktung von IT-Hardware aus Unternehmen. Für den Aufbau unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die unsere Standortleitung im Tagesgeschäft unterstützt und sich um die organisatorischen und administrativen Abläufe im Büro kümmert. Du arbeitest in einem modernen, wachsenden Unternehmensumfeld und hast die Möglichkeit, einen neuen Standort von Anfang an mit aufzubauen.

Atelva Media GmbH für den neuen Rhein-ITAD-Standort in Rodgau

Deine Aufgaben

allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Bearbeitung allgemeiner E-Mail- und Kundenanfragen
Bearbeitung, Zuordnung und Ablage von Rechnungen und Belegen
vorbereitende Buchhaltung sowie Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerbüro
Pflege und digitale Ablage von Dokumenten und Stammdaten
Termin- und Fristenorganisation
Bearbeitung von Post und allgemeiner Korrespondenz
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
organisatorische Unterstützung bei Nachhaltigkeits- und Sozialprojekten
Koordination von Terminen, Abstimmungen und Unterlagen im Rahmen dieser Projekte
allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Das bringst du mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
grundlegendes Verständnis für Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und Eigeninitiative - freundliches und professionelles Auftreten - Freude an Kommunikation und Teamarbeit - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

einen modernen Arbeitsplatz an unserem neuen Standort in Rodgau
eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
geregelte Arbeitszeiten
abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben
kurze Entscheidungswege
direkte Zusammenarbeit mit der Standortleitung
moderne und digitale Arbeitsprozesse
ein kleines Team mit persönlicher Zusammenarbeit
die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe eines neuen Standorts von Anfang an mitzugestalten
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Standort: 63110 Rodgau Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit möglich Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber: Atelva Media GmbH – für den Aufbau des neuen Rhein-ITAD-Standorts in Rodgau