Job-Nr. 36640157

Kaufmännische Assistenz Büroorganisation (m/w/d) [Kziff. DR8900] (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

L&W CONSOLIDATION GmbH vor 3 Wochen

Vollzeit36.000 – 45.000 € pro Jahr

StandortWeimar (Thüringen), deg05

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität! Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und Bewerber-AGB finden Sie unter: www.lwconsolid.de

Aufgaben

Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Bereich Büroorganisation
Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen aus Fachabteilungen, Mieterinnen und externen Dienstleister*innen
Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Listen
Angebotseinholung, Auftragserstellung sowie umfassendes Vertragsmanagement
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen, um Abläufe effizienter zu gestalten

Anforderungen

Leidenschaft für Immobilien und kaufmännische Prozesse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ auch relevante Berufserfahrung
Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel