Job-Nr. 76218

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Piening GmbH vor 3 Monaten

Vollzeitbis 29,84 € pro Stunde

StandortKrefeld, Nordrhein-Westfalen

Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderungen je nach Art der Beeinträchtigung geeignet sein.

Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe an der Schnittstelle zwischen HR und Finanzen
Ganzheitliche Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Firmenevents
Eigenverantwortliche Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß steuerlichen und betrieblichen Richtlinien
Erstellung und Verwaltung von SAP-Bestellungen sowie Überwachung des gesamten Bestellvorgangs
Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Preis- und Mengenabweichungen
Erfassung und systemseitige Kontrolle von Mitarbeiter-Zeitdaten sowie Pflege der Stammdaten
Bearbeitung und Überwachung von Mehrarbeitsanträgen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
Zentraler Ansprechpartner für Belegschaft und Führungskräfte in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Dein Profil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

Kaufmännischer Professional mit über 10-jähriger Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, Logistik und Organisationsmanagement
Fundierte Anwendungskenntnisse in SAP R/3, insbesondere in den Modulen Zeitwirtschaft, Bestellwesen und Reisekostenabrechnung
Eigenverantwortliche Durchführung der Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung sowie Anlage und Überwachung von Bestellungen
Erfassung und Kontrolle von Mitarbeiter-Zeitdaten sowie Prüfung und Verwaltung von Mehrarbeitsanträgen
Ganzheitliche Planung und Durchführung von Firmenevents sowie Optimierung administrativer Abläufe
Professionelle Mitarbeiterbetreuung auf Deutsch und Englisch sowie versierter Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket

Deine Benefits als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

Einen Stundenlohn zum Start je nach Qualifikation VB ab 23,- EUR/h je nach Qualifikation, seigend je nach Laufzeit nach BZ M+ E auf 29,84 EUR/h nach dem 15. Monat
Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP-Tarifvertrag
25 Tage Urlaubsanspruch im ersten Jahr, steigend auf 30 Tage mit deiner Betriebszugehörigkeit
Spare über Corporate Benefits bei vielen Stores und Brands

Dein neuer Job in 47829 Krefeld! Für unseren Auftraggeber ein Spezialist im von Bus- und Schienenfahrzeugen suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Vollzeit. Eine Übernahme bei guten Leistungen ist vorstellbar.