Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management & Empfang

• Betreuung unseres Empfangs sowie erste Ansprechperson für Gäste, Dienstleister, Gewerke und Behörden
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate über unsere Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation und Abwicklung von Kurierversendungen
• Verwaltung und Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer
• Bestellung, Verwaltung und Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und internen Terminen
• Organisation und Begleitung des Besucherleitsystems für externe Gäste und Ansprechpartner
• Unterstützung bei internen organisatorischen Projekten
• Teilnahme an Besprechungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Office-Management, Empfang, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Unsere Benefits – Mehr als nur ein Job

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld – weil gute Arbeit Wertschätzung verdient
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem hochmodernen Logistikzentrum mit optimaler Ausstattung und strukturierter Einarbeitung für einen gelungenen Start
• Teamkultur: Ein Team mit starkem Zusammenhalt, offener Kommunikation und echter Wertschätzung
• Soziale Absicherung: Betriebliche Altersversorgung sowie Kranken- und Berufsunfähigkeitsversicherung – für ein gutes Gefühl der Sicherheit
• Gesundheit & Verpflegung: Fitnesszuschuss und täglich frische Menüs in unserer Kantine – damit Körper und Geist im Gleichgewicht bleiben Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Preisvorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen – so sparst Du zusätzlich im Alltag