Empfangsassistent/in / Front Office Manager/in (m/w/d)

Nach eine fundierte Einarbeitung/Onboarding sind das deine Aufgaben:

• Du bist die erste Anlaufstelle des Unternehmens (Größe bis 60-100 pax) und empfängst sowie betreust Besucher stets professionell und freundlich.
• Du übernimmst die Organisation und Betreuung der Konferenzräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen koordinierst du in enger Abstimmung mit Marketing und Office Management.
• Du unterstützt das Travelmanagement, koordinierst bei Bedarf Buchungen und behältst den Überblick über Reiseabläufe.
• Darüber hinaus steuerst du die Kommunikation mit Haustechnikern und externen Dienstleistern und kümmerst dich um allgemeine Besorgungen wie Büromaterial und Getränke.
• Du verantwortest die Telefonzentrale (auch auf Englisch) sowie die Kommunikation mit Kurierdiensten und den Versand.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in eine Ausbildung als Hotelfachfrau/mann
• Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in oder in einer vergleichbaren Position mit
• Du verfügst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort (Schriftlich ist nice-to-have)
• Du hast keine Berührungsängste im Umgang mit internationalen Besucher:innen und kommunizierst auch auf Englisch souverän
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden Dein Profil ab

Benefits:

• Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung (bis zu 45T Jahresgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung Betriebliche Altersvorsorge Moderne Arbeitsplätze in Hamburg Kollegiale Teams mit offener Kultur Regelmäßige Events & Weiterbildungsmöglichkeiten Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung ein unbefristeter Arbeitsvertrag