Front & Office Manager (m/w/d)

Empfang & Kundenkontakt

• Begrüßung und direkte Betreuung von Kunden, Partnern und Dienstleistern Betriebliche Organisation & Events
• Organisation der Betriebsabläufe, Termin-, Event- und Messeplanung sowie zentrale Ansprechperson für die Kollegen bei organisatorischen Fragen Büro- & Materialwirtschaft
• Abwicklung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost sowie eigenverantwortliche Verwaltung und Bestellung sämtlicher Büromaterialien Team- & HR-Support
• Unterstützung bei On- und Offboarding Prozessen, Betreuung der Auszubildenden und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen

Unverzichtbar:

• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Empfang
• Begeisterung im Umgang mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags und aller anfallenden Aufgaben Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse zu optimieren

Wichtig:

• Ausbildungsabschluss/Studium im Bereich Büromanagement
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Engagement & Flexibilität
• Offenheit für Neues
• Humor & Empathie

Von Vorteil:

• Begeisterung für das Reisen und speziell für unsere Zielgebiete USA und Kanada
• Gute Kenntnisse verschiedener Office-, Browser- und Mailprogramme,vorzugsweise mit Apple

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung Eine umfassende Einarbeitungsphase in einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie die tägliche Beschäftigung mit Nordamerika
• Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und die Chance, ab Tag eins Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Modernes Arbeitsumfeld Ein rundum angenehmes Arbeitsklima mit hochwertiger technischer Ausstattung und modernem Arbeitsequipment
• Teamkultur Ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites Team, das an einem Strang zieht und sich gegenseitig unterstützt
• Sicherheit & Work-Life-Balance Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, krisenresistenten und zugleich agilen Unternehmen. Dazu 30 Tage Urlaub, flexible Rahmenbedingungen und Workation
• Reisevorteile Reisen zu besten Konditionen in unsere Zielgebiete sowie die Teilnahme an gemeinsamen Info-Reisen vor Ort
• Attraktive Leistungen Eine leistungsgerechte Bezahlung, Sonderzahlungen und starke Sozialleistungen (u.a. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und Zuschüsse für sportliche Aktivitäten).
• Teamevents Gemeinsame Teamtage, Kickerturniere, Grill- und Kochabende sowie unsere jährliche Weihnachtsfeier