Office Manager (m/w/d)

Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Gemeinsam mit dem Team gestaltest du das Office Management an unserem Hamburger Hauptsitz und sorgst für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag.
• Die Koordination unserer Werkstudenten im Office Management liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich – von der Einsatzplanung bis zur Verteilung und Begleitung laufender Aufgaben.
• Firmenevents, Teamveranstaltungen, interne Meetings sowie Kunden- und Partnerbesuche planst und organisierst du eigenständig und sorgst für eine professionelle Umsetzung.
• Als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen arbeitest du eng mit dem Management und unseren Fachbereichen zusammen.
• Bestellungen, Kostenmanagement und das Office-Budget behältst du im Blick und koordinierst externe Dienstleister und Vertragspartner, z. B. aus den Bereichen Facility Management, Hausverwaltung und Handwerk.
• Rund um unsere Office-Infrastruktur, Ausstattung und das Fuhrparkmanagement übernimmst du die Organisation und bringst eigene Ideen ein, um unser neues Büro und das gemeinsame Office Life weiterzuentwickeln.

Dein Profil

erfüllt die meisten der folgenden Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Grundlage.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringst du bereits mit.
• Im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, bist du sicher; Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, ist von Vorteil.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, der Koordination externer Dienstleister sowie im Umgang mit Bestellungen, Rechnungen und Budgets mit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Führerschein der Klasse B runden dein fachliches Profil ab.
• Mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität behältst du auch bei parallelen Themen den Überblick, arbeitest serviceorientiert und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten.

Wir bieten

Die SeaRenergy Group bietet dir vielseitige Benefits für Beruf und Privatleben:

• Dein Plus an Lebensqualität– Mitarbeiterrabatte, umfassende Sport- & Wellnessangebote sowie vertrauliche Beratung rund um Familie, Gesundheit und Work-Life-Balance (EGYM Wellpass, pme Family Service).
• Mitarbeiterempfehlungsprämie– Empfiehl einen Kandidaten aus deinem Netzwerk und erhalte bis zu 3.000 €, nachdem dieser seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat.
• BusinessBike-Leasing– Lease oder kaufe dein Fahrrad über eine steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung, mit Paketen von Basic bis Pro.
• Betriebliche Altersvorsorge– Arbeitgeberzuschuss von 20 % für alle Voll- und Teilzeitbeschäftigten, in Zusammenarbeit mit Bernhard Assekuranzmakler.

An unserem Hauptsitz in Hamburg bieten wir eine Reihe von Benefits, die jeden Arbeitstag angenehmer machen:

• Modernes Büro & angenehme Arbeitsatmosphäre– Unser neuer Standort im Herzen Hamburgs (Holstenhof/Gänsemarkt) bietet ein offenes, modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Austausch, Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege im Team.
• Lunch & Team-Momente– Ein großzügiger Mitarbeiterbereich lädt zu gemeinsamen Pausen, spontanen Gesprächen oder einer entspannten Mittagspause mit Kolleginnen und Kollegen ein.
• Weiterentwicklung & Performance-Reviews– Deine fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. In regelmäßigen Performance-Reviews besprechen wir gemeinsam deine nächsten Entwicklungsschritte und unterstützen dich aktiv bei deiner fachlichen Weiterbildung.
• Duscheinrichtungen vor Ort– Ideal, wenn du vor der Arbeit Sport machst oder dich zwischendurch kurz frisch machen möchtest.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team im Offshore-Windenergie-Umfeld, in der du wertvolle praktische Erfahrungen sammelst und dich fachlich wie persönlich weiterentwickelst. Die Gehaltsspanne (Jahresbruttogehalt) für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 48.000 €.