Office Management (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Klassische Büroassistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstleistern
• Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Telefonmanagement
• Unterstützung bei administrativen Themen, z. B. Reiseorganisation, Bestellungen, Ablage und Dokumentenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und der Geschäftsleitung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Groß‑ und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Büroassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung
• Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld

Ergänzende Informationen:

• Anforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang
• Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Geregelte Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Langfristige Perspektive im Unternehmen

• Vollzeitposition
• Zentraler Standort in Hamburg