Office Coordinator (m/w/d)

Du bist erste Anlaufstelle an unserem Hamburger Standort für den administrativen Bereich und sorgst damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf.

• Du bist mitverantwortlich für unser Empfangsteam und unterstützt bei der Besetzung unserer Sekretariate.
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen, auch standortübergreifenden, Events und arbeitest dabei eng mit unseren diversen Groups & Committees zusammen.
• Die Umsetzung von Sonderprojekten, wie z.B. internen Umzügen und Umbauten, zählt ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich.
• Zudem arbeitest Du eng mit unserer Office Manager Germany an standortübergreifenden Office-Management Themen zusammen, z.B. dem Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte.

Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren, gerne im Kanzleiumfeld oder der Hotellerie.

• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, hast ein freundliches Auftreten und verfügst über eine „Hands-on-Mentalität“.
• Du kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einstellen und verlierst dabei nie Deinen Blick fürs Detail.
• Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen.
• Du hast sehr gute Englischkenntnisse.
• Du bist hilfsbereit, kommunikativ und arbeitest sorgfältig und gerne im Team.
• Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab.

Umfangreiche Möglichkeiten:

• Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
• Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit.
• Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
• Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy.
• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.