Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services (Gruppen-, Teamleiter/in)
Das sind wir SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern. Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns? Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern. Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Office Management & Servicest für Dich!
Das erwartet Dich: Du führst
- Du entwickelst Dein Team kontinuierlich weiter und förderst eine vertrauensvolle, leistungsstarke sowie serviceorientierte Teamkultur.
- Der Aufbau und die Stärkung des
- Teamzusammenhalts gehören dabei zu Deinen wesentlichen Aufgaben. Du
- verantwortest die Büro- und Arbeitsplatzausstattung im Unternehmen
- und sorgst für moderne, funktionale und bedarfsgerechte
- Arbeitsumgebungen. Du wirkst bei Raum- und Umzugsplanungen mit,
- koordinierst interne und externe Beteiligte und übernimmst die
- Steuerung von Umzügen von der Planung bis zur Nachbereitung. Du
- verantwortest die effiziente Beschaffung und Verwaltung von
- Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, IT-Hardware und
- Medientechnik. Du steuerst die Bestandsüberwachung, holst Angebote
- ein und sorgst für eine wirtschaftliche Beschaffung. Du stellst eine
- effiziente und termingerechte Postbearbeitung, Postverteilung und
- Digitalisierung sicher.
- Du verantwortest die Auswahl, Beauftragung und
- Steuerung interner und externer Dienstleister und überprüfst deren
- Leistungsqualität. Du verwaltest ausgewählte Firmenversicherungen,
- koordinierst die Rechnungsprüfung und stellst die ordnungsgemäße
- Dokumentation sicher. Du stellst mit Deinem Team den Empfang von
- Kunden und Geschäftspartnern sicher und wirkst bei der Vorbereitung
- von Veranstaltungen mit.
Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben! Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir den Bereich IT & Operational Services für die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues!
Das haben wir für Dich: Arbeitsumfeld mit
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
- Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
- Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)