Front Desk Assistant (m/w/d) – Empfang & Assistenz im Immobilienmanagement

• Empfang & Telefonzentrale: Du begrüßt Gäste, koordinierst Termine, gehst ans Telefon und leitest Anfragen weiter – freundlich, souverän und klar
• Post & Dokumentation: Du öffnest die Eingangspost, digitalisierst sie und sorgst für eine zügige Weiterverteilung – dabei behältst du auch das große Ganze im Blick
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du unterstützt die kaufmännischen Objektbetreuer im Tagesgeschäft, nimmst Anliegen auf, strukturierst eingehende Informationen und leitest diese an die zuständigen Kollegen weiter
• Daten & Ordnung: Du sorgst für eine ordentliche Ablage eingehender Unterlagen und unterstützt bei der Pflege von Stammdaten, damit Informationen vollständig und aktuell verfügbar sind
• Teamarbeit mit Herz: Du teilst dir die Empfangszeiten mit Kollegen (8-17 oder 9-18 Uhr) und bist Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt

• Fundierte Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder im Hotelfach und bringst erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office mit
• Kommunikativ & gelassen: Du telefonierst gern, bleibst auch bei hoher Taktung freundlich und hast ein Gespür für Menschen und Situationen
• Multitasking mit System: Gäste begrüßen, Mails weiterleiten, Anfragen koordinieren. Du verlierst nie den Überblick und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
• Teamgeist mit Servicefaktor: Du arbeitest gern mit anderen zusammen, bist hilfsbereit und bringst eine große Portion Dienstleistungsmentalität mit
• Fit in MS Office & Sprache: Mit Word, Outlook & Co. bist du vertraut und kannst dich auch schriftlich klar und freundlich ausdrücken

Warum wir?

• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen