Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Standortleitung (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Arbeitszeiterfassung und Pflege von Anwesenheitslisten
• Beschaffung und Kontrolle von Verbrauchsmaterialien sowie Bearbeitung und Kontierung eingehender Rechnungen
• Erfassung und Bearbeitung relevanter Kennzahlen für das Auftrags- und Leistungscontrolling
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Tabellenübersichten sowie Buchung und Bestandskontrolle im Warenwirtschaftssystem
• Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Koordination von Dienstleistern und Terminkoordination von Kundenbesuchen, Schulungen und Begehungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Büroassistent (m/w/d) oder Verwaltungsassistent (m/w/d)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder SAP S/4HANA
• Selbstständige, vorausschauende und analytische Arbeitsweise mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Erfahrung im Logistik- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übernahmechance durch unseren Kunden nach der Einsatzphase
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für unkomplizierte Abwicklung von Anliegen wie Urlaubsanträgen und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Infoveranstaltungen

Jahresgehalt: bis zu 48.000,00 EUR brutto

Einsatzdetails

• Einsatzzeitraum: 16. Juli 2026 - 31. Dezember 2026 (befristete Position mit anschließender Übernahmechance)
• Arbeitszeiten: Montag-Donnerstag 06:30/07:00 Uhr - 15:30/16:00 Uhr, Freitag bis max. 13:00 Uhr
• Arbeitsort: 29664 Walsrode