Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Wartungsterminen in Abstimmung mit Technik und Kunden
• Pflege der Wartungsverträge und Stammdaten in den eingesetzten Systemen
• Kaufmännische Abwicklung der Wartungsleistungen – von der Leistungsrückmeldung bis zur Rechnungsstellung
• Erfassung, Prüfung und Abrechnung von Sonderleistungen (z. B. Zusatzaufträge, Reparaturen, Kleinaufträge)
• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten für Sonderleistungen in Abstimmung mit den technischen Ansprechpartnern
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (z. B. Auswertungen, Reportings, Ablage)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-/FM-Systemen ist von Vorteil
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Themen gemeinsam anzupacken und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm