Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit ab 20 Std./Woche in Direktvermittlung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei der Koordination administrativer Abläufe sowie bei organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Bearbeitung der einfachen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie die Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungsvorbereitungen
• Darüber hinaus erfassen Sie betriebliche Kennzahlen und bereiten diese strukturiert für die Erstellung des täglichen Produktionsberichts auf
• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Wildeshausen fungieren Sie als Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie zu externen Dienstleistern
• Ergänzend übernehmen Sie die Organisation der Arbeitskleidung und persönlichen Schutzausrüstung für die Mitarbeitenden und unterstützen bei der Abstimmung von Bedarfen mit dem zuständigen Ansprechpartner

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bringen Sie Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld mit
• Der sichere Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Daten und Übersichten sind für die Tätigkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erforderlich
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus und agieren auch in dynamischen Arbeitssituationen stets strukturiert und vorausschauend
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ab

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fahrradleasing und Beteiligung zur Altersvorsorge
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

• Karriere-Coaching
• Nachhaltige Verbindungen
• Exklusivität
• Jahrelange Erfahrung und Expertise
• Wir sind auf Empfang

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit ab 20 Std./Woche in Direktvermittlung

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Job Details

• Office-Management
• Wildeshausen
• Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
• Direktvermittlung