Kaufmännische Assistenz / Fachkraft für Büromanagement in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)
Wir sind eine innovative Bremer Unternehmensberatungsgesellschaft mit ca. 320 Mitarbeitenden an den Standorten Bremen, Hamburg, Istanbul und Izmir. Für den Standort Bremen, an dem wir Serviceleistungen für die gesamte Gruppe erbringen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Aufgabenbereich Büromanagement und Administration.
Deine Aufgaben bei uns:
- Allgemeine organisatorische/ administrative Aufgaben
- Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen aus der Warenwirtschaft und der Projektverwaltung
- Kontierung der Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen - Erstellung und Verfolgung der Zahlungserinnerungen
- Anlage und Verwaltung von Projekten in der Projektverwaltungs-Lösung
- Bearbeitung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
- Unterstützung bei der Inventar-/Geräteverwaltung
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung bei der Abwicklung der Anfragen zur Auftragsdatenverarbeitung (EU-DS-GVO) in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten
Das bringst du idealerweise mit:
- Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium oder ähnlicher Werdegang
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, Motivation, Engagement und Teamfähigkeit - Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Das kannst du von uns erwarten:
- Eine interessante Tätigkeit in Teilzeit (mindestens 20 h/Woche) am Standort Bremen
- Möglichkeit zur Entfaltung und Weiterentwicklung
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem hochprofessionellen Umfeld
- Ein nettes und kollegiales, international zusammengesetztes Team
- Zusätzliche Leistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, tolle Firmenevents, Firmenfitness, Erstattung eines Deutschlandtickets bei Nutzung des ÖPNV für den Arbeitsweg, Getränke und kostenloses Obst am Arbeitsplatz u.v.m.
Du suchst eine neue Herausforderung in einem angenehmen Arbeitsumfeld? Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und hast Spaß an den Abläufen in der kaufmännischen Abteilung eines Unternehmens? Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. über eine andere betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium? Du arbeitest gern im Team, das dich in alle Aufgabenbereiche einarbeitest, mit dem du eng zusammenarbeitest und mit dem du dich gegenseitig vertrittst?