Job-Nr. 25123176

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (120–140 Stunden/Monat) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Manke & Coldewey GmbH vor 2 Wochen

Teilzeit

StandortBremen, Bremen

Das 1922 gegründete Familienunternehmen Manke & Coldewey GmbH, welches auf Veranstaltungen in Norddeutschland hausgemachtes Speiseeis und Eis wie Sahne verkauf, entwickelte sich 2012 mit den handgefertigten Elisen Lebkuchen weiter. Heute produziert das Inhaber geführte Unternehmen eine Reihe an Handgefertigte Spezialitäten unter dem Slogan unsere „süße Vielfalt“.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung

Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Monatliche Vorbereitung und Übermittlung der Buchhaltungsdaten an den Steuerberater
Klärung von Buchungsdifferenzen
Regelmäßige Abstimmung von Bankkonten und Bankauszügen

Verwaltung

Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Durchführung von Lagerbuchungen im Warenwirtschaftssystem (WaWi)
Beschaffung von Büromaterial und Koordination der Bürotechnik
Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen

Kommunikation

Unterstützung der internen Kommunikation sowie Erstellung und Verteilung interner Informationen
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Fragen (First- und Second-Level-Support)

Vertrieb

Telefonische Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden
Aktive telefonische Ansprache von Kunden
Unterstützung bei vertrieblichen Aufgaben und der Kundenpflege

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungssoftware
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
Freude am Kundenkontakt und an der telefonischen Kommunikation

Das bieten wir Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eine gründliche Einarbeitung
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und habe keine Angst vor der Aufgabe wir arbeiten dich sorgfältig ein!