Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben

In deiner Rolle als kaufmännische Büroassistenz sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine administrative Büroorganisation (Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungen schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge erfassen)
• Arbeit mit der Buchhaltungssoftware Sage Cloud
• Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Sage Cloud von Vorteil aber kein Muss
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Organisationstalent

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf teilweises Homeoffice
• Moderne Arbeitsgeräte, die dich nicht ausbremsen
• Eine Pluxxee-Card oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Ein familiäres Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt
• Regelmäßige Mitarbeiterevents – wir feiern Erfolge gemeinsam
• Einen Arbeitsplatz in der Poststraße, direkt in der Innenstadt, mit bester Anbindung