Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

• Verbuchung und Zuordnung aller Kundenzahlungen
• Prüfung eingehender Kreditorenrechnungen (Leistungspartner, Dienstleister)
• Verantwortung für das komplette Mahnwesen gegenüber Kund:innen (Teilnehmende/Familien), inklusive Überwachung offener Posten
• Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Eltern zu allen Abrechnungsfragen
• Unterstützung der Buchhaltung bei vorbereitender Buchführung, Zahlungsläufen sowie der Aufbereitung und Pflege von Belegen für das Steuerbüro
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und ein sicherer Umgang mit Zahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder CRM-Systemen mit Finanzfunktion ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten dich gerne ein
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein herausragendes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Office im Herzen der schönsten Stadt
• Firmen-Laptop und Angebot zum hybriden Arbeiten (frühestens nach Ablauf der Probezeit)
• Möglichkeit, ein Jobticket zu beziehen
• Möglichkeit, als Begleitung an Orientations in den Gastländern teilzunehmen
• Freigetränke (Wasser, Kaffee und Tee)
• Pluxee Benefits Pass (nach Ablauf der Probezeit) Pep-Mitgliedschaft Travel Industry Card mit vielen Vergünstigungen (nach Ablauf der Probezeit)