Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter und bearbeitest Kundenanfragen freundlich und zuverlässig. •
• Du erfasst Aufträge, pflegst Kunden- und Projektdaten und unterstützt bei der Planung sowie Koordination von Terminen. •
• Du erstellst Angebote, bearbeitest die ein- und ausgehende Post und übernimmst die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern. •
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfst und ordnest Belege und wirkst bei der Erstellung von Rechnungen mit. •
• Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und kümmerst Dich um die Bestellung von Materialien, Waren und Bürobedarf. •
• Du unterstützt die Geschäftsführung und Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. •
• Du pflegst Projektunterlagen, Nachweise und Dokumentationen und sorgst für eine strukturierte digitale sowie schriftliche Ablage. •
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Assistenzarbeiten und hilfst dabei, unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln. •

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder über eine vergleichbare Qualifikation. •
• Alternativ bringst Du als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger relevante Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung mit. •
• Du gehst sicher mit MS Office und der E-Mail-Kommunikation um und findest Dich schnell in neue digitale Anwendungen ein. •
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst freundlich, verständlich und verbindlich. •
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick. •
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Dich aus. •
• Du hast Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen und trittst freundlich sowie durchsetzungsstark auf. •
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, stimmst Dich aber ebenso zuverlässig mit Deinem Team ab.
• • Berufserfahrung in der Bau- oder Handwerksbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• • Ein sicherer und schneller Umgang mit der Tastatur, idealerweise im Zehnfingersystem, rundet Dein Profil ab.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten und wachsenden Familienunternehmen •
• Eine attraktive Vergütung, die sich nach Deiner Qualifikation und Berufserfahrung richtet •
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne reguläre Wochenenddienste •
• Je nach Aufgabenbereich und nach Absprache die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten •
• Einen modernen und barrierefreien Arbeitsplatz •
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung, damit Du Dich von Anfang an sicher in Deinen Aufgaben fühlst •
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum •
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• • Flache Hierarchien und eine offene, unkomplizierte Kommunikation
• • Ein herzliches, kollegiales und multikulturelles Team
• • Kostenfreie Getränke in unserer Büroküche
• • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• • Langfristige berufliche Perspektiven und einen sicheren Arbeitsplatz