Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit (ca. 25 Std.) Medizin & Verwaltung in München

Deine Aufgaben

vielseitig & strukturiert und zentral für unsere Abläufe

• Empfang, Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz: Du bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen.
• Sicherstellung eines gepflegten und funktionierenden Arbeitsumfelds (Housekeeping, Ausstattung, Bestellungen, Instandhaltung).
• Organisation und Betreuung von Meetings, allgemeine Büroorganisation, Versand.
• Reise- und Hotelbuchungen, Terminorganisation, Dokumentenvorbereitung für die Geschäftsführung und das Team.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben sowie bei Bedarf Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung.

Dein Profil – hands on, kommunikativ, lösungsorientiert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann) oder relevante Berufserfahrung im administrativen bzw. serviceorientierten Umfeld.
• Erste Erfahrung im Empfang, in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt von Vorteil – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität sind willkommen.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Dinge zu sehen, anzupacken und den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, digitale Souveränität bei der Nutzung moderner Tools.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse. Wir bieten Unser Angebot – fair, flexibel, modern

• Verlässliche, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, je 08:30 bis 13:30 Uhr, für eine gute Planbarkeit von Beruf und Freizeit.
• 28 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket + 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich.
• Top ausgestattetes Büro in zentraler Lage (inkl. Snacks, Getränke & Parkplätze).
• Mitarbeiterevents, Fitnessangebot und betriebsärztliche Versorgung.
• Onboarding mit persönlicher Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung & Coaching.