Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung und Erfassung von Baustellenunterlagen wie Stundenberichten, Urlaubsanträgen, Lieferscheinen und Aufmaßen
• Unterstützung bei der Prüfung von Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Bautagesberichten
• Vorbereitung und Vorkontrolle von Aufmaßen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Aufnahme und Weitergabe von Material- und Bestellanforderungen
• Anlage, Pflege und Archivierung von Projektunterlagen
• Dokumentenmanagement und digitale Ablage in DokuWare
• Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Pflege und Aktualisierung von Vorlagen sowie des Ablagesystems
• Unterstützung bei der Warenannahme im geringem Umfang
• Unterstützung der Zentralverwaltung und der Niederlassungsleitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einem Elektroinstallationsbertrieb oder vergleichbaren Handwerk
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität

Wir bieten Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Handwerksunternehmen
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein attraktives Prämienlohnsystem
• Deutschlandticket für einen komfortablen und nachhaltigen Arbeitsweg
• Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
• Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarif
• Langfristige Entwicklungsperspektiven Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Elektrohandwerks! Arbeitszeit: Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) Standort: Karlsfeld Entgelt: nach Haustarif Eintrittsdatum: Sofort oder nach Vereinbarung

Highlights

• Die Möglichkeit, nur 4 Tage/Woche zu arbeiten
• Firmeneigenes Fitnessstudio (in Wunsiedel)
• Zukunfstssicherer Arbeitsplatz
• Viele spannende Aufgaben
• interessanter Haustarif
• tolles Prämienlohnsystem
• Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung