Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisatorische Aufgaben
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Schriftverkehr, E-Mails, Protokolle
• Telefonzentrale und Terminvereinbarung für Mandanten und Team
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Statistiken
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Ablage
• Kaufmännisch-verwaltende Aufgaben
• Unterstützung bei Buchführung und Personalverwaltung
• Bestellwesen und Beschaffung von Büromaterial Kurz gesagt: Vor allem: Vielseitig, wertvoll und wichtig. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft, damit wir im Vordergrund glänzen können.

• Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Eine verlässliche, eigenständige Arbeitsweise
• Und: Ein freundliches Lächeln – auch am Telefon.
• Erfahrung im Kanzleiumfeld oder eine kaufmännische Ausbildung ist schön, aber kein Muss.
• Viel wichtiger ist, dass Sie menschlich zu uns passen.

Was Sie bei uns bekommen

• Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten – ideal auch für Eltern
• Moderne, digitale Arbeitsweise – wir lieben gute Technik (unser Chef sowieso )
• Familiäres Team mit flachen Hierarchien, ehrlichem Miteinander und offener Kommunikation
• Faire Vergütung und langfristige Sicherheit
• Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildung zur Buchhalterin oder in anderen administrativen Bereichen möglich
• Top Lage in Schwabach/Wolkersdorf – mit guter Anbindung und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Und das Beste: Wenn andere im Jahresendstress sind, machen wir Betriebsurlaub vom 23.12.–06.01.