Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann oder Vergleichbares (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung der Sozialverwaltung in Teilzeit

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Telefondienst
• Terminmanagement
• Korrespondenzabwicklung mit Postein- und Postausgang sowohl digital als auch in Papier
• Reservierung bzw. Buchung von Räumen, Dienstwagen, Hotels und Fahrkarten
• Vorbereitung von Getränken bei Sitzungen und Besprechungen
• Büromaterialbestellung
• Erstellung und Aktualisierung von Listen, z.B. Teilnehmerlisten und Telefonlisten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, in Bürokommunikation oder Büromanagement oder Vergleichbares
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift für die interne und externe Kommunikation
• Sehr gute Selbstorganisation, Arbeitsorganisation sowie gutes Zeitmanagement
• Sorgfältiges, präzises und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sehr sicherer Umgang mit EDV, PC und den MS Office Programmen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Heranführung an Ihr neues Aufgabengebiet
• Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit bis zu 15 Wochenstunden, einzubringen von Mittwoch bis Freitagvormittag
• Eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 7,75 Prozent sowie eine faire Vergütung nach EG 5 (TVöD-VKA) bei Vorliegen der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen
• Ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung
• Angebote zur individuellen Anpassung Ihrer Arbeitszeit an Ihre aktuelle Lebenssituation wie Homeoffice (nach sechs Monaten), Gleitzeit und ein vergünstigtes AVV/Deutschlandticket
• Eine Kantine in Augsburg mit inklusivem Konzept und regionalem Angebot
• Weitere Informationen
• Der Bezirk Schwaben mit seinen mehr als 880 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass Schwaben für rund zwei Millionen Menschen eine lebenswerte Heimat ist. Der Bezirk unterstützt Menschen mit Behinderung im Alltag, leistet Hilfe zur Pflege und kümmert sich um die psychiatrische Versorgung in Schwaben. Auch die Themen Kultur, Bildung, Umwelt und europäische Partnerschaftsarbeit zählen zu seinen Aufgaben. Als Arbeitgeber fördern wir Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung, ein kollegiales Miteinander und bieten zudem attraktive Benefits. Wir suchen Leute, die verantwortungsbewusst handeln, offen für neue Ideen sind und mit Engagement sowie Teamgeist zu einem respektvollen und lösungsorientierten Miteinander beitragen.