Kaufmännische Assistenz Vertrieb und Personal (m/w/d)

Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie die Vertriebsleitung und Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Vertrieb, Marketing

• Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
• Pflege von Preislisten sowie Katalog-, Stamm- und Produktdaten im ERP-System
• Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Werbemitteln
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und unseres Google-Unternehmensprofils
• Organisation von Messen, Kundenevents, Firmenveranstaltungen und Vertriebstagungen Personalwesen
• Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Kommunikation mit Bewerbern
• Vorbereitung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Personaladministration

Sie arbeiten gerne selbstständig, denken mit und erkennen Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz, im Personalwesen oder im Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Praxis in der Pflege von Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn) und Google-Profilen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Besonders wichtig Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt, Prozesse verbessert und unsere Vertriebsleitung sowie Geschäftsführung aktiv entlastet.

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und deren Umsetzung
• Gründliche Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel
• Familiäres Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Leistungsgerechte Vergütung