Kaufmännische Büroorganisation & Wartungsmanagement (m/w/d)

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Büro.Zahlen & Struktur•

• Du bereitest unsere Lohn- und Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater vor •
• Du verstehst unsere offenen Posten und behältst den Überblick •
• Du erstellst und pflegst unsere Liquiditätsplanung •
• Du sorgst dafür, dass im Büro nichts liegen bleibt und alles seinen Platz hat

Wartungsmanagement Blitzschutz

• Du löst Wartungen aus und legst die Vorgänge an •
• Du hältst die Abläufe sauber und nachvollziehbar •
• Du kümmerst Dich um die Dokumentation im passenden Umfang •
• Du erstellst Rechnungen und bringst die Vorgänge sauber zum Abschluss Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Büro funktioniert, während draußen gearbeitet wird.

Dein Profil•

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung •
• Du bist strukturiert, klar im Kopf und arbeitest sauber •
• Zahlen machen Dir keine Angst – im Gegenteil •
• Du kannst Dich selbst organisieren und brauchst keine Daueranleitung •
• Du erkennst, wenn etwas nicht rund läuft – und sprichst es an • Du arbeitest lösungsorientiert und bringst Dinge zu Ende

Erfahrung im Handwerk ist ein Plus – aber kein Muss. Wichtiger ist, dass Du verstehst, wie ein Betrieb funktioniert.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst. Wenn Du unser Team bereichern möchtest, solltest Du außerdem tierlieb sein und darfst keine Angst vor Büro-Hunden haben.

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Social-Media-Kommunikation, Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Versand, Verkauf, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen,
• Lagerwirtschaft, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz

Wir bieten

Wir bieten Dir- •

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag •
• Einen Einstieg in Teilzeit (ca. 25 Stunden) mit klarer Perspektive auf Vollzeit (39 Stunden) •
• Eine strukturierte Einarbeitung gemeinsam mit Deiner Vorgängerin – mit dem Ziel, die Aufgaben vollständig zu übernehmen •
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit) •
• Eine faire und attraktive Vergütung
• • Betriebliche Altersvorsorge
• • Jeden Monat einen 50€ Gutschein
• • Immer frisches Obst im Büro
• • Du kannst ein E-Bike nutzen
• • Flexible Arbeitszeiten – grob zwischen 08:00 und 16:00 Uhr
• • Ein Team, das offen, direkt und unkompliziert miteinander arbeitet
• • Einen Arbeitsplatz, an dem Deine Arbeit wirklich einen Unterschied macht

Und ganz ehrlich: Wir sind ein Familienbetrieb und jeder einzelne Mitarbeiter ist uns extrem wichtig. Unser Ziel ist es, dass Du dich schnell zurechtfindest und die Arbeit Dir Freude macht. Am Ende jeden Tages fragst Du dich: Schon Feierabend?

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung